Интеграция Wialon с 1С позволяет автоматизировать заполнение путевых листов и тем самым экономить время, а также избегать недостоверности поданной информации. При ручном заполнении возможны ошибки из-за человеческого фактора и неразборчивого почерка, а также создается возможность для злоупотреблений: водитель может самовольно указать увеличенный пробег и расход ГСМ.
Совместное использование систем спутникового мониторинга и автоматизированного учета путевых листов позволяет исключить все эти ошибки и оперативно получать информацию обо всех показателях работы транспортных средств. Такая интеграция в разы упрощает выписку и обработку путевых листов.
Работает это следующим образом. На каждую машину устанавливаются GPS-трекеры и датчики уровня топлива. Они фиксируют место расположения транспорта, прохождение им контрольных точек, а также все выполненные по маршруту заправки. Информация с трекеров передается для обработки. На ее основании заполняются путевые листы и производится списание горюче-смазочных материалов. Кроме того, полученная информация служит основанием для расчета амортизации транспортного средства и зарплаты водителю. При заполнении путевых листов можно выбрать ручной или автоматический режим, для единичных или общих маршрутов соответственно, что очень удобно.